Is het slim om dranghekken te huren voor jouw evenement?

Bij het organiseren van een klein of groot evenement zijn er meerdere zaken om rekening mee te houden. Denk hierbij aan bezoekersstromen en veiligheden, want je wilt natuurlijk dat alle ordelijk en soepel verloopt. Om een evenement goed te beheren kan je gebruik maken van dranghekken. Maar kan je het beste dranghekken kopen of huren? En wat zijn de voordelen van dranghekken huren?

Waarom zijn dranghekken een must voor elk evenement?

Voor het organiseren van een evenement zijn dranghekken onmisbaar. Door de dranghekken heb je controle over grote groepen mensen. Dranghekken voorkomen een hoop chaos. Door het duidelijk plaatsen van afzettingen creëer je veiligheid voor de bezoekers, medewerkers en artiesten. Ze bieden ondersteuning bij het opzetten van wachtrijen, wat erg handig is bij uitgangscontroles en ticketverkoop.

De voordelen van dranghekken huren

Dranghekken huren biedt veel voordelen, vooral als je het eenmalig nodig hebt. Hier zijn een paar belangrijke voordelen:

• Kostenbesparing: als je de hekken niet regelmatig nodig hebt is huren een betere optie. De aanschafprijs is namelijk hoger dan de huurprijs.
• Flexibiliteit: je kunt precies het aantal hekken huren dat je nodig hebt voor het evenement. Je geeft hierdoor niet te veel geld uit aan materialen die niet benut worden.
• Geenopslagruimte nodig: je hoeft de dranghekken nergens te bewaren. Na het evenement haalt de verhuurder de dranghekken weer op, dit bespaart tijd en moeite.
• Onderhoudsvrij: de hekken worden door de verhuurden onderhouden, zorgen maken over, schade, vervanging of slijtage is dus niet nodig. Alle hekken worden in goede staat geleverd en opgehaald.
• Snelle installatie en levering: de meeste verhuurbedrijven bieden extra services aan, zoals het opzetten en leveren van dranghekken, dit bespaart jou veel tijd en wordt het makkelijker om op andere aspecten van het evenement te concentreren.

Tips om dranghekken te huren binnen je budget

Het huren van dranghekken kan voordelig zijn, maar je wilt natuurlijk wel binnen je budget blijven. Hier zijn een paar tips om te besparen op kosten:

• Vergelijk prijzen van verhuurbedrijven: verhuurbedrijven hanteren allemaal verschillende tarieven. Je moet wel verder kijken dan de huurprijs per hek, want er kunnen ook extra kosten zijn voor transport, opbouw en afbouw.
• Plan vooruit: als je last-minute wil gaan huren, vooral tijdens het evenementseizoen kan het huren veel duurder uitvallen. Als je de dranghekken ruim op tijd reserveert kan je vaak van lagere tarieven profiteren.
• Het juiste aantal hekken huren: schat goed in hoeveel hekken je nodig hebt, huur niet te veel maar ook niet te weinig. Je kan altijd bij twijfel advies vragen bij het verhuurbedrijf, omdat hun genoeg ervaring hebben met verschillende soorten evenementen.
• Kies voor standaard hekken: je hebt dranghekken met specifieke toepassingen, maar de standaard dranghekken zijn meestal wel voldoende. Ze zijn wat goedkoper en voldoen net als de anderen aan de basisvereisten voor het beheersen van menigten.
• Onderhandel over de prijs: vraag bij grote evenementen of langere huurperiodes of er kortingen mogelijk zijn, vooral als je vaker met het bedrijf gaat samenwerken.
• Zelf installatie en transport regelen: als je het transport en installatie zelf kunt verzorgen, dan kun je flink besparen. Die extra kosten worden dan niet door het verhuurbedrijf gerekend.

Wanneer is het kopen van dranghekken voordeliger?

Voor de meeste evenementen is dranghekken huren een verstandige keuze, maar in sommige gevallen kan het voordeliger zijn om ze aan te schaffen. Bedrijven of organisaties die regelmatig evenementen organiseren of permanent dranghekken nodig hebben kunnen beter dranghekken kopen. Het is voordeliger, omdat je geen terugkerende huurkosten hebt. Het geeft je ook meer vrijheid om aan te passen aan jouw specifieke behoeften, je kunt bijvoorbeeld jouw logo plaatsen op de dranghekken.